Как зарегистрироваться фрилансеру в Германии? В каком банке открыть бизнес-счет? Как сэкономить на деловых поездках?
- Victor Anferov
- 14 окт.
- 4 мин. чтения
Практичный набор инструментов для фрилансера в Германии: 3 сервиса для оптимизации времени и расходов
Фриланс в Германии сопряжен со значительными административными трудностями, особенно в отношении сложной налоговой системы, банковских операций и управления расходами. Традиционный путь найма Steuerberater (налогового консультанта) может быть дорогостоящим, а время, затрачиваемое на оформление документов, сокращает количество оплачиваемых часов.
В этой статье представлен практический обзор трех цифровых сервисов, предназначенных для оптимизации этих процессов: Sorted для управления налогами, Vivid Money для банковских операций и Bolt Business для командировочных расходов. Эти инструменты могут помочь фрилансерам оптимизировать свою деятельность, сэкономить деньги и сосредоточиться на основной работе.
Часть 1: Sorted — цифровой подход к немецким налогам
Налоговая система Германии создает два основных препятствия для иностранных фрилансеров: сложность и языковой барьер. Основная форма для налоговой регистрации, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, должна быть подана на немецком языке, что часто требует профессиональной помощи с самого начала.
Sorted — это цифровая платформа, которая решает эти проблемы напрямую.
Экономичные тарифные планы: Sorted предлагает бесплатный тариф «Starter» для регистрации фрилансера и выставления счетов. Платные планы для подачи налоговых деклараций значительно доступнее, чем традиционные услуги налогового консультанта: план «Kleinunternehmer» стоит 98 евро в год, а план «Pro» для фрилансеров, взимающих НДС, — 240 евро в год.
Англоязычный интерфейс: Весь процесс, от заполнения первоначальной регистрационной формы до подачи годовых налоговых деклараций, сопровождается инструкциями на английском языке. Это устраняет серьезный барьер для тех, кто не говорит по-немецки.
Прямая цифровая подача отчетов: Платформа готовит все необходимые налоговые отчеты на основе ваших доходов и расходов. Их можно подать напрямую в налоговую инспекцию (Finanzamt) через интегрированное соединение с ELSTER, без необходимости создавать отдельный аккаунт.
Экспертная помощь по запросу: Если вы столкнулись со сложной ситуацией, Sorted предоставляет доступ к сети сертифицированных налоговых консультантов для получения услуг по фиксированной цене, таких как ответы на конкретные вопросы или проверка ваших отчетов перед подачей.
«Для меня Sorted стал ключом к выходу на немецкий рынок. Он решает самые большие проблемы для фрилансеров-экспатов — язык, стоимость и онлайн-отправка очетов по НДС и годовой налоговой декларации — в одной элегантной платформе. Это самый эффективный первый шаг, который вы можете сделать, чтобы правильно и доступно организовать свой бизнес».
Это моя персональная реферальная ссылка — даёт скидку 25% на годовое обслуживание
Часть 2: Vivid Money — Бизнес-счет с цифровыми функциями
Отдельный бизнес-счет необходим любому фрилансеру в Германии для разделения личных и деловых финансов и соблюдения банковских условий. Среди различных финтех-вариантов Vivid Money предлагает функции, специально разработанные для цифровой и международной работы.
Мгновенная регистрация и активация: Vivid предлагает полностью цифровой процесс регистрации для фрилансеров. Вы можете заполнить официальную форму налоговой регистрации онлайн примерно за 10 минут с пошаговыми инструкциями на английском или немецком языке, пока параллельно вы открываете свой бизнес-счет Vivid еще за 10 минут и мгновенно получить немецкий IBAN. Это позволяет вам сразу же начать выставлять счета и получать платежи, не дожидаясь 4–8 недель, пока налоговая инспекция пришлет ваш налоговый номер (Steuernummer) по почте.
Инструменты финансовой оптимизации: Vivid предлагает кэшбэк на покупки по бизнес-карте (до 10% в определенных категориях, 1% на все покупки) и начисляет проценты на остаток на счете, позволяя вашим бизнес-средствам генерировать пассивный доход.
Функциональность для глобального бизнеса: В счете используются «карманы» (Pockets) — субсчета с уникальными IBAN, поддерживающие 22 валюты. Это идеально подходит для получения платежей от международных клиентов без высоких комиссий за конвертацию.
Приём карточных платежей от клиентов: Vivid Business позволяет создавать платежные ссылки, с помощью которых клиенты могут мгновенно оплачивать счета кредитной или дебетовой картой, что может значительно улучшить денежный поток по сравнению с ожиданием банковских переводов.
Безлимитные виртуальные карты: В Vivid Business вы можете открывать виртуальные карты, что очень полезно для контроля подписок на разные сервисы для бизнеса и фриланса, например, сервис создания автоматизаций и AI-агентов Zapier или сервис генерации видео Descript.
«Vivid предназначен для фрилансера, который хочет, чтобы его банковский счет делал больше, чем просто хранил деньги. Используйте его мультивалютные карманы и платежные ссылки для работы по всему миру, но я бы порекомендовал иметь ещё и базовый резервный счет для спокойствия (у меня такой в N26). Суть в том, чтобы использовать лучшие функции, управляя при этом рисками»
Если открыть счет по этоц ссылке-приглашению счет фрилансера или счет для компании — можно получить бонусы при обслуживании в банке
Часть 3: Bolt Business — Оптимизация ваших поездок и расходов
Фрилансеры могут уменьшать налоговую базу, в т.ч. за счет расходов на бизнес-поездки. И это хорошо! Но управление квитанциями и регистрация расходов на деловые поездки — это трудоемкая административная задача. Bolt Business — это централизованная платформа, предназначенная для автоматизации этого процесса.
Автоматизированное управление расходами: Когда вы совершаете рабочую поездку, она автоматически регистрируется на центральной панели. Bolt генерирует ежемесячные отчеты о поездках и счета-фактуры, устраняя необходимость в ручном оформлении авансовых отчетов. Систему также можно интегрировать со сторонним бухгалтерским программным обеспечением.
Контроль бюджета: Платформа позволяет устанавливать лимиты расходов для контроля над вашим бюджетом на поездки. Цены Bolt часто более конкурентоспособны, чем у традиционных такси, что обеспечивает прямую экономию средств.
Экологичные поездки: Все поездки Bolt Business компенсируются с точки зрения выбросов углерода через проекты по их нейтрализации, что позволяет совершать более экологически осознанные деловые поездки без дополнительных затрат.
Скидка 25% на первые 20 поездок: Действуют для новых аккаунтов по промокоду BB250FF20 до 31 декабря. Всего и максимум можно сэкономить 300 евро. ввести промокод нужно при регистрации нового бизнес-аккаунта.
Заключение: Построение эффективного фриланс-бизнеса
Успех фрилансера в Германии зависит как от профессиональных навыков, так и от эффективных систем. Обсуждаемые здесь сервисы — Sorted, Vivid Money и Bolt Business — могут функционировать как интегрированный набор инструментов для эффективного управления административными задачами.
Используя технологии для решения вопросов налогов, банковских операций и расходов, вы можете минимизировать административную нагрузку и посвятить больше времени развитию своего бизнеса.
